Coordinateur Administratif H/F - Alliance Automotive Group

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company (GPC), coté en bourse aux Etats-Unis.Dans le cadre d'une mobilité, nous recrutons actuellement un(e) COORDINATEUR ADMINISTRATIF (CDI) pour l'une de nos plateformes : FIRST à Saint Fargeau (77)
Véritable poste stratégique au sein de notre plateforme nationale FIRST à Saint Fargeau, le coordinateur administratif collabore étroitement avec le Directeur Opérationnel dans la gestion administrative quotidienne du site en matière de communication et de gestion opérationnelle. Il est le relai privilégié pour les tâches opérationnelles des fonctions support (RH, HSE, Comptabilité, commerce, marketing...). Voici vos missions au quotidien : - Traiter le flux administratif quotidien (courrier, gestion des factures clients et/ou fournisseur) et orienter le flux vers les différents services concernés- Intervenir en tant que relai auprès des services support pour la centralisation et la communication des informations- Gérer et communiquer les différents plannings des services du site- Organiser et Recevoir les visiteurs sur site- Renseigner et/ou rediriger les différents appels téléphoniques - Être le lien privilégié avec certains prestataires extérieurs (société de nettoyage, espaces verts, intervenant sécurité, maintenance...)- Intervenir ponctuellement en tant que support auprès des services administratifs (ADV, approvisionnement, contrôle facture...)Référente pour le logiciel de gestion de facture YOOZ (plateforme AAL, SGDB, SASF, SMEA)- Rédaction des différents modes opératoires (poste actuel)- Envoi mensuel des heures des intérimaires AAL (Template)- Redirection appel téléphonique

De formation supérieure en gestion, administration ou équivalent (Bac +2), vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum en coordination administrative. Opérationnel(le) dans la gestion des litiges, vous possédez le sens du service.Vos qualités relationnelles, associées à une approche très opérationnelle de votre métier, vous permettent d'obtenir facilement l'adhésion de vos interlocuteurs.Enfin, votre rigueur et votre proactivité font de vous un(e) interlocuteur(rice) de confiance. Rejoindre une entreprise comme Alliance Automotive, c'est intégrer un groupe en forte croissance offrant un vrai parcours de carrière. Intéressé(e) ?

• Gestion des litiges
• Sens du relationnel
• Conception de templates et maquettes
• Facturation
• Traitement du courrier